Privacybeleid

Deze website is eigendom van:

​

Frauke Neyrinck

+32 471 68 23 03

info@dietistfrauke.be

KBO: 1037.095.394

Frauke Neyrinck (verder “wij” of “de praktijk”) neemt uw rechten bij gegevensverwerking ernstig. In deze verklaring legt Frauke Neyrinck uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken en gebruiken. Ze vormt het algemene beleid van Frauke Neyrinck op het vlak van gegevensbescherming.

Voor vragen over deze verklaring en ons beleid kan u steeds contact opnemen met Frauke Neyrinck. Voor vragen die verder gaan dan louter inlichtingen kunnen wij u vragen om u te identificeren, zodat wij zeker zijn dat wij de gevraagde informatie enkel aan de juiste persoon verstrekken.

​

Wanneer verzamelen en verwerken wij gegevens?

Wij verzamelen en verwerken gegevens over u wanneer u als patiënt door ons wordt behandeld en verzorgd, of op een andere manier contact met ons opneemt.
Bent u leverancier of dienstverlener, dan verwerken wij uw zakelijke contactgegevens in het kader van deze samenwerking, alsook voor boekhoudkundige verwerking.

In sommige gevallen verwerken wij uw gegevens om u te informeren over onze diensten of activiteiten 

Daarnaast kan het zijn dat wij gegevens verwerken omdat dit relevant is voor onze werking, bijvoorbeeld om op uw advies of diensten beroep te doen.

​

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze taken:

• Patiëntenzorg: identificatiegegevens (naam, adres, contactgegevens, geboortedatum, geslacht) en gezondheidsgegevens in het kader van uw behandeling.

• Leveranciersbeheer: zakelijke contactgegevens.

• Boekhouding: factuur- en betalingsgegevens.

• Communicatie: indien relevant, informatie over uw functie, activiteiten of voorkeuren.

  Deze gegevens verkrijgen wij rechtstreeks van u of via andere zorgverleners (bv. huisarts, specialist). Indien u onze website of online agenda gebruikt, kan deze gebruik maken van cookies. Raadpleeg hiervoor ons cookiebeleid.

• Indien wij AI-ondersteunde tools gebruiken voor bijvoorbeeld voedingsanalyse of dossierbeheer, gebeurt dit steeds met menselijke tussenkomst en beoordeling. 

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• Patiëntenzorg (uitvoering van het medisch contract en wettelijke verplichtingen in de gezondheidszorg)

• Leveranciersbeheer en boekhouding

• Communicatie en public relations

• Grondslagen van de verwerking

   

Wij baseren onze verwerking op:

• De uitvoering van een medisch contract (patiëntenzorg)

• Wettelijke verplichtingen

• Taken van algemeen belang in de gezondheidszorg

• Uw toestemming (indien vereist, bv. voor direct marketing)

• Ons gerechtvaardigd belang (voor niet-medische communicatie)

  Delen van gegevens met derden

  Uw gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt. Indien nodig delen wij gegevens met:

• Andere zorgverleners betrokken bij uw behandeling (met uw toestemming of wettelijke basis)

• Externe verwerkers (bv. softwareleveranciers, boekhouder) – steeds met een verwerkersovereenkomst
  Uw gegevens worden niet doorgegeven buiten de EER, tenzij aan landen met een door de EU erkend adequaat beschermingsniveau of met passende contractuele waarborgen.

  Bewaartermijnen

• Medische dossiers: 30 jaar vanaf het laatste contact (wettelijke verplichting)

• Boekhoudkundige documenten: 7 jaar

• Andere gegevens: zolang noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn

  Wij hanteren gegevensminimalisatie: wij bewaren niet meer gegevens dan strikt nodig.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien

• Onjuiste gegevens te laten verbeteren

• In bepaalde gevallen uw gegevens te laten wissen

• De verwerking te laten beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Uw gegevens te ontvangen in een gestructureerde, digitale vorm (dataportabiliteit)

U kan deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar Frauke Neyrinck: info@dietistfrauke.be met bewijs van identiteit.
Bent u het niet eens met onze verwerking, dan kan u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).

​

Hoe wij aantonen dat wij aan de GDPR voldoen

Wij houden een verwerkingsregister bij, hebben verwerkersovereenkomsten afgesloten waar nodig, beschikken over een datalekprocedure en voeren indien nodig interne audits uit.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring aan te passen bij wijzigingen in onze werking of in de wetgeving. De meest recente versie is altijd beschikbaar via de website.

​